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廣東省體育局協同辦公平台升級項目服務采購用戶需求

發布日期:2017-08-31来源: 永利手机娱乐注册官网作者:信息中心閱讀次數:字體:[  ]背景顔色:




 

一、項目概況

1、項目名稱:廣東省體育局協同辦公平台升級項目。

2、項目內容:

內容

預算金額

(人民幣  元 )

數量

工期

廣東省體育局協同辦公平台升級項目

983,800.00

1項

合同簽訂之日起40個工作日內完工並交付使用

3、項目地點:指定地點

 

二、項目采購清單

序號

內容

描述

數量

單位

1

升級我的工作模塊

升級待辦事項,已辦事項,待閱事項,已閱事項,以及相關的查找優化

1

2

升級工作流程模塊

升級之後含:起草提交流程,撤回流程,作廢流程,通過流程,轉辦流程,流程授權

1

3

公文管理

(移動簽批模塊)

升級新建呈批表,審批呈批表;增加手寫簽批:支持通過手寫板簽署意見,保留原筆迹;手寫簽批打印:支持手寫簽批意見原筆迹打印。

1

4

澳门永利赌场电话

升級:公告的發布,查詢

1

5

收藏夾

升级个人收藏夾

1

6

規章制度

升级規章制度发布及查询

1

7

日程管理

新增日程:升級日程管理

1

8

通訊錄

升级通訊錄模块,增加个人通訊錄,和單位通訊錄

1

9

軟件下載

升级軟件下載管理模块,上传和下载常用办公软件,统一办公软件。

1

10

辦公用品管理

升级辦公用品管理,申领和归还等模块

1

11

系統設置

升级个人信息管理,系統設置,模块权限设置等

1

12

辦結日期管理

公文辦結日期管理:定义文件最后办结日期。

1

13

領導日程管理

領導日程:領導日程查詢,查看等

1

14

一人多崗管理

一人多崗:提供給用戶除了直屬部門外還可以從屬于其他部門

1

15

文號管理

文號管理:文号定义,文號管理

1

16

節假日管理

節假日設置:定義節假日,節假日停止短信提醒等日程督辦功能

1

17

操作日志管理

操作日志:保留用戶半年以上的日志

1

18

報表管理

辦文效率統計表:查看用戶一段時間內的超時批文報表。

1

單位办文情况统计表:查看單位一段时间内的批文報表。

19

會議管理

會議室管理:會議室增加及日常會議使用情況

1

會議發起:用戶發起會議,大家可以報名與會人員

會議通知報名:直接網上報名

決策性會議發起:發起重要決策會議

決策性會議通知:短信通知與會人員

参会單位私有组:与会人员可以建立私有讨论组

議題庫:提交上傳會議討論議題材料

20

論壇管理

論壇板塊管理:管理員可維護論壇板塊信息

1

帖子管理: 管理员可维护论坛帖子信息

帖子發布:發布帖子,話題。

帖子回複:具有回複帖權限用戶可查閱及回複帖子

帖子檢索:通過全面搜索帖子。

21

移動設備

APP應用:支持安卓、IOS系统客戶端

1

22

待辦公文

公文辦理通知:包括收文、發文、內辦文的待辦通知,點進去可以直接辦理

1

公文閱示通知:包括收文、發文、內辦文的待閱通知,點進去可以直接辦理

辦公用品審批通知:可以審批辦公用品流程

23

公文處理

辦文操作:征求意見、傳閱、查看附件、正文

1

審批意見操作:支持手寫批示意見,並且保留原筆迹,支持原筆迹打印

附件操作:支持移動辦公設備直接在附件進行手寫簽批,並且可保留筆迹不可篡改

24

消息提醒

通知提醒:通過移動平台可以查看公司最新動態、新聞、信息公告等相關發布信息

1

25

通訊錄

通訊錄:通过移动平台可以查看公司人员通訊錄和私人通訊錄

1

26

領導日程

1、支持在移動端進行日程的新建、修改、刪除等功能
2
、支持在移動端及時查看日程信息
3
、支持日程消息提醒

1

27

移動會議

1、支持在移動端查看會議議題
1
、支持在移動端進行會議的通知接收、報名
2
、支持在移動端進行全議的簽到
3
、支持在移動端查看會議信息、會議材料等功能
4
、支持在移動端統計會議的人員出席情況統計

1

28

舊系統接口集成

與舊OA做單點登陸:可以通過單點登陸進入舊系統後查以前的公文

1

29

郵件接口集成

用戶可以在OA上面看到待办邮件數量,点击數量单点进入原来邮件系统进行处理。

1

30

短信接口集成

短信接口的對接:爲後面公文短信提醒服務

1

31

第三方設備接口

办公软件需与移動設備接口对接,提供规范协议。

辦公軟件需與手寫板接口對接,提供手寫板SDK開發包。

 

 

32

正文控件接口集成

正文控件:支持正文嵌套、打開、保存、修改、清稿、套紅等正文編輯操作

1

33

實施調試

項目实施范围:广州市内(省体育局)
項目实施內容范围:1、需求調研,包含門戶調研、功能需求調研、培訓範圍調研等相關調研工作。
2
、服務器環境搭建、系統部署
3
、表單及責權調整
4
、測試及培訓
5
、實施天數:60個工作日X2
6
、驗收後免費維護一年                     

1

 

三、項目技術参数

(一)項目软件部份关键指标:

序號

特征名稱

通用指標

是否偏离項

特征分類

1

統一組織架構管理

用戶管理除可以維護用戶基本信息(包括增加、刪除、修改和查詢)外,爲更好的實現用戶需求,在系統架構設計上允許同一用戶隸屬于多個部門或多個角色。用戶帳號可以根據管理需要進行鎖定和解鎖。可以設計密碼的有效期、帳號的有效期及多種登錄方式。部門結構可以支持無限層級向下擴展。系統支持用戶體系、崗位體系、職務體系、角色、群組等多種管理模式組合。

★不可偏離指標

主要技術指標

2

統一權限管理

系统采用统一管理、分权控制,通过集中授权与分级授权相结合的方式,系统管理员可方便地调整單位内各部门之间的层次关系(包括修改部门名称、添加和删除部门或人员、部门和人员的顺序调整等),可根据权限分配所有用户需要的功能模块。系统管理员也可以根据组织架构直接给应用和部门分级授权,由分模块管理员和部门管理员进行相应模块的授权管理,以满足不同规模、不同性质的应用需求;部门管理员只负责本部门工作人员的角色/权限设置、系统的日常维护等工作,而无权对其它單位的系统进行设置。

未設特殊指標

主要技術指標

3

工作流平台

工作流平台須提供圖形化設計流程的功能,滿足複雜流程設計需要,要求做到所見即所得。同時爲了滿足日後的擴展,可以無縫內嵌相應的程序頁面從而達到最少編碼化和最大靈活性的要求。

1)提供流程嵌套功能(子流程),并且支持多重嵌套。子流程可以等待或者不等待,如果子流程步骤设置为等待子流程结束,则父流程的子流程步骤将会挂起,直到子流程结束后才进入下一步的运行。主流程能够触发一个或者多个子流程,主流程和子流程之间能够實現表单、附件、正文等內容的传递;子流程只需将最终意见发送给主流程相对应的步骤。

2)流程定制必須具有版本管理,新發布的流程只在新文件中使用,舊的文件仍使用舊的流程,保證文件前後的一致性,並提供將新的流程設置應用于舊文件的工具。

3)流程步驟收件人支持發送到用戶組,而不用指定具體收件人。審批流程發給用戶組後,可設置用戶組內的成員全部處理才可繼續或者只要有一位成員處理流程就可以繼續流轉。

4)流程在處理中,流程運行權限管理員可以隨時增加或刪除步驟處理人,以實現在文件在處理過程中需要隨時增、刪處理人的需要。

5)流程可以設置“就高原則”,碰到領導一人兼多崗位時流程自動就高轉到對應的步驟處理,避免領導同一件事審批多次。

6)流程審批步驟可設置多選,一次性可同時發多個步驟,支持多個子流程並行處理。

7)流程回退時,普通回退可設置自動逐級退回,強制回退可以設置退回到指定的步驟。流程回退後重新審批時可設置按步驟重走,也可設置直接給到步驟回退人。對于已結束或者已作廢的流程,流程管理員可以對指定的流程進行還原操作,讓流程重新流轉。

8)流程支持導出、導入功能,流程裏的數據可以自定義導出。

9)流程可以單獨授權、也可以批量授權,授權對象可以是指定用戶、指定崗位、指定角色、指定組別,支持組嵌套。

10)流程提供多種觸發機制,在發送成功前後、作廢後、跳轉後、傳閱後、撤回後都可以調用對應的接口。可在流程任何步驟設置自動給指定的用戶發送通知。

11)支持複雜的條件路由,能夠任意的組合各種“與”、“或”,要能夠自動根據數據庫中某個字段的值決定流程的走向。

12)一個流程要能夠綁定多個表單,或者一個流程能夠綁定一個表單集。能夠實現不同的步驟對應不同的表單,並支持多表合一的功能。

13)流程的運行權限和管理權限分離。管理權限指的是對流程定義的權限,管理權限方面可以支持爲不同的部門、用戶、工作組分配不同的管理權限,實現流程的統一管理、分權控制;所謂運行權限指的是啓動、操作、控制等使用流程的權限,要求能夠任意的定義部門、用戶、工作組隊不同流程的運行權限。無論流程設計管理上的權限還是運行時的權限,都可以按組織架構任意的設置權限,當組別中發生人員變動時,系統不做任何代碼的改動,只需在圖形界面裏改變角色下的成員就能調整任務分配的對象,能夠即時生效,避免出現文件無人處理的現象,充分滿足系統的管理和使用需要。

14)流程異常處理。對某篇公文能夠支持流程跳轉,使公文在臨時突發情況下能正常流轉,保證流程在複雜應用中的可用性和適應性,管理員可分配用戶跳轉權限。

15)工作流必須提供靈活的二次開發接口,系統提供豐富的內置對象,並可由用戶自定義公共函數及私有函數。私有函數作用範圍只針對本流程,可隨著流程模板或單獨導入、導出。

★不可偏離指標

主要技術指標

4

表單自定義平台

表單自定義平台须能實現图形化的表单设计功能,要求做到所见即所得。并可以實現灵活的表单内部权限管理,方便用户能够对表单的权限自行修改定制。

1)對于常用的一些功能,如文號(包括文件字、年和文號)的自動生成、主題詞等字段應能進行封裝,可以在表單定制時直接整體調用;表單上的指定字段可以自動根據用戶定義的規則生成流水號。

2)表單定制必須具有版本管理,新發布的表單只在新文件中使用,舊的文件仍使用舊的表單,保證文件前後的一致性。

3)支持模板,提供各类规范性公文模板,供公文起草引用。用户可添加公文模板或修改已有公文模板。且模板中的內容与表单中的內容能够同步,例如在表单中填好标题、主题词、主送、抄送等栏目后,套用公文模板时,能够自动将表单中填好的內容映射到正文中,避免重复输入以及输入的不一致等,支持套红、套打功能。

4)自動識別表單綁定數據字段類型,在運行時刻,用戶輸入不合法類型時,自動檢查並做出提示。

5)表單支持自增長功能,根據用戶需求動態增加行或列,如表單的文件頭、標題、批示等可根據字數、行數自動拉伸。

6)对多人并发会签支持。在表单中,必须提供会签意见框,会签框能够允许不确定人数的人在同一时刻在表单上填写会签意见和按照选定人员的顺序进行顺序会签,并留下会签姓名、会签日期等信息,会签者的会签內容互不影响,会签框要能很好地将这些会签者的会签信息进行展示或隐藏。

7)公式缺省值。表單上的控件有時需要在新打開時被缺省置爲某個值,如當前用戶賬號、當前用戶所在部門、當前時間等,實現表單控件缺省值可設置爲公式。

8)表單支持表格嵌套,可以快速靈活地實現複雜表單。支持頁面嵌套,可以方便地實現多系統間的調用與對接。

9)表單上的每個控件都可以響應腳本事件,可以方便進行事件觸發、金額大小寫自動轉換,數值數據自動彙總。

10)表單上的審批環節和可控字段根據所綁定的流程自動生成,不需要每個步驟定義,減少維護工作量。表單上的字段可以在指定的流程環節執行用戶定義的二次開發函數,如在流程創建時、流程保存時、流程發送時、流程結束後都可執行二次開發函數。

11)能够非常简单的以鼠标点击的方式控制每个步骤的每个表单字段的可读、可写、可空等,實現表单中各个字段的权限定义和修改,并支持当前处理权限的高亮显示,起到提醒作用,可设置必填項。

12)一個表單能夠被多個流程綁定,實現表單與流程之間的權限控制。

13)可以不用編程就用鼠標拖拉的方式實現複雜的主從表表單。類似采購單、訂單等一對多關系的複雜表單,可以不用編程就能夠實現。這對複雜的業務流程處理非常重要;

14)表單可自動轉換成移動辦公所需要的樣式,可自動轉換自適應如iPhoneiPadAndriod等移動設備的表单,减少人工制作的工作量。

14)支持正文嵌套、打開、保存、修改、清稿、套紅等正文編輯操作

★不可偏離指標

主要技術指標

5

權限管理系統

平台管理系統能夠對平台用戶進行分類管理,可以對用戶信息進行分組查詢、增加和統計等操作;並且,可以對特定用用戶的訪問情況進行詳細審計記錄,包括用戶行爲、用戶訪問的資源、訪問的時間等信息。

用戶管理對用戶的權限和數據安全進行管理控制。主要包括機構管理、區域管理、用戶管理、角色管理、用戶授權、角色授權等功能

未設特殊指標

主要技術指標

6

移動簽批系統

1.   PC&移動端數據互通

移動端的應用和本身的PC端應用完美結合,數據互聯互通,滿足客戶實際PC&移動端同時使用的需求。

2.   原生態手寫

用戶按照最自然、最方便的方式進行批注簽名等功能。由自主研發手寫功能,與硬件設備無關,可以直接展示出原筆迹、筆鋒效果,提供個性化的書寫各類筆形選擇和筆畫控制。

3.   各種批注形式

支持多種批注方式,包括:全文手寫批注,文字批注、錄音等多種批注形式,滿足不同人群的批注需求;並可以將批注提取供業務系統二次利用。

4.   PDF快速閱讀

可以直接閱讀PDF文档的书签目录,并根据需要点击书签直接定位到需要阅读的內容位置。

5.   數字簽名技術

結合數字證書完成對文檔的數字簽名操作並加蓋電子簽章,保護電子文檔的安全和PC端的簽字審批保持一致。

6.   圖文並茂編輯

可以隨時隨地對文檔進行編輯,並插入相要的圖片,完成對文檔的編輯。

7.   豐富二次開發接口

Android: lib + jar 開發包的形式提供第三方集成;iOS: .framework開發包的形式提供第三方集成。提供豐富的二次開發接口供應用系統集成。

★不可偏離指標

主要技術指標

 

(二)項目软件部份功能要求:

1OA办公系统升级建设內容描述及要求:

我的工作

待办事項:1、用戶可查詢並審批各自所屬的待辦事宜。
2
、待办事項主要为审批类事項;信息来源于其他应用模块。
3
、待办事項处理完成后将自动从当前列表中移除,并可在已办事項中查询。

待阅事項:1、用戶可查詢並閱讀各自的待閱事宜。
2
、待阅事項主要为通知类事項;信息来源于其它应用模块。
3
、待阅事項查阅后将自动从当然前列表中移除

已办事項:1、用户可在此查询之前已经处理审批或查阅的各类事項。
2
、已办事項包括两种类型:已阅事項、已办事項

所有事項:1、用户可在此查询所有事項包括没办理和之前已经处理审批或查阅的各类事項。
2
、所有事項包括4种类型:待办事項,待阅事項、已阅事項、已办事項。

工作流程

起草提交流程:用戶創建文檔,啓動審批流程。

催辦流程:如流程發起人發現流程停滯多天未處理,起草人可催辦當前處理人

撤回流程:发起人发起流程审批后,如发现提交內容需要修改,可选择撤回流程至草稿状态,重新编辑后再次提交

作廢流程:發起人發起流程審批後,可根據需要選擇廢棄本次流程

通過流程:表示審批人審批通過該流程

駁回流程:將流程駁回至發起人或上一處理節點。

轉辦流程:審批人將需要自己處理的流程轉移給其他指定人員處理

抄送流程:審批人將當前處理的流程作爲閱讀件轉發給指定人員

流程授權:審批人如果因故在一段時間內無法及時處理流程的,可以通過流程授權將需要自己審批的流程轉交他人處理

查看流程:流程发起人、流程审批人都有权限查看此流程具体內容及流转状态

流程會簽:1、串行(審批/簽字),流程節點設置的處理人依次進行審批(簽字),直至節點最後一個處理人審批通過(簽字),該節點才通過。
2
、並行(審批/簽字),流程節點設置的處理人都同時具有審批(簽字)權限,其中只要有一人審批通過(簽字),該節點即通過。
3
、會審(會簽),節點設置的處理人都同時具有審批(簽字)權限,需所有人全部審批通過(簽字),該節點才通過。

公文管理

起草公文:用戶可以擬定、編輯公文初稿。同時,也可將已經編輯好的公文以附件形式上傳。

查閱公文:用戶可以輸入查詢條件,搜索已經發布的公文

收藏公文:用戶可以將指定公文添加至个人收藏夾,方便以後直接查閱

打印公文:用戶可以對已經發布的公文進行打印

審批公文:公文起草后应提交给相关领导审批,部门领导在待办事項中进行审批操作,审核通过后即返回拟稿人处,拟稿人即可执行公文发布的工作

手寫簽批:支持通過手寫板簽署意見,保留原筆迹

手寫簽批打印:支持手寫簽批意見原筆迹打印

澳门永利赌场电话

公告的發布:具有公告发布权限的用户,可发布澳门永利赌场电话信息。用戶可以在线编辑文档,文档內容可支持插入文字、表格、超链接、图片、Flash等,并可进行灵活的排版,實現文档內容的富文本编辑。也可将编写好的文档以附件的形式上传上来

公告的查詢:根據用戶輸入的查詢條件(標題、發布時間、發布者等),查詢出用戶尋找的澳门永利赌场电话信息

收藏夾

个人收藏夾:1、用户可以将自己关注的一些网站或本应用的链接添加到个人收藏夾,通过收藏夾方便地访问网站信息。

規章制度

規章制度发布:1、具有規章制度发布权限的用户,可发布規章制度信息。用戶可以在线编辑文档,文档內容可支持插入文字、表格、超链接、图片、Flash等,并可进行灵活的排版,實現文档內容的富文本编辑。也可将编写好的文档以附件的形式上传上来。
2
、根据用户输入的查询条件(标题、发布时间、发布者等),查询出用户寻找的規章制度信息。

日程管理

新增日程:用户录入日程的标题、时间、內容、提醒时间后,点击保存則能夠新增一條日程安排

查看日程:有日程安排的日期將在日曆上突出顯示,用戶可以點擊進入查看。用戶還可以通過列表的形式查看所有已經存在的日程

修改日程:用戶在日曆或日程安排查詢列表中可以對選定的日程進行編輯操作

刪除日程:用戶在日曆或日程安排查詢列表中可以對選定的日程進行刪除操作

通訊錄

1、 添加通訊錄:用户可以选择在通訊錄中添加一条新的通讯记录。
2
、 查看通訊錄:用户输入查询条件后,可以对通訊錄进行模糊或精确搜索。
3
、 修改通訊錄:用户通过搜索查找到指定的通讯记录后,可以对其进行修改。
4
、 删除通訊錄:用户可以删除选择的通訊錄

軟件下載

軟件下載管理员應用:後台管理員有權限維護相關和常用軟件,可進行添加、上傳、修改、刪除等操作

軟件下載普通用户應用:普通用戶跟據各自需要下載相關軟件

辦公用品管理

辦公用品基礎信息管理:後台管理員有權限,可對辦公用品基礎信息進行新增、修改、刪除和查詢功能

辦公用品的入庫:用品入库分普通入库和快速入库两种。当采购的用品从未进行过入库登记时,采用普通入库,填写入库用品的名称、规格、型号、數量等详细信息;当采购的用品曾经有过入库登记,本次采购只是补充库存时,可进行快速录入,先搜索物品名称,然后直接修改当前库存數量即可

辦公用品的申領:用戶可在線申領辦公用品

辦公用品的統計:提供辦公用品數據統計,輸入相應的信息進行查詢,查詢類型包括明細、彙總明細

系統設置

個人信息:用戶可修改及維護個人姓名、性別、職務、年齡、手機號碼、電話號碼等基本信息

常用意見設置:用戶可以定義自己流程審批過程中常用的意見

个人收藏夾:用户可以将自己关注的一些网站或本应用的链接添加到个人收藏夾,通过收藏夾方便地访问网站信息

個人記事本:个人可以创建自己的记事文档,以记录一些私人的事項和文章,个人记事本提供文字录入及附件上传功能

設置密碼:用戶可通過舊密碼驗證,重新設置新密碼

組織架構管理:管理政府各部门或各下属單位的單位、部门、用户、岗位等新建、修改、删除、配置维护管理功能。

欄目管理:提供系统栏目菜单、处理事項等新建、修改、删除、配置和设置管理功能。

角色管理:提供系統角色的新建、修改、刪除、配置人員管理功能。

權限管理:提供對欄目、流程等系統人員權限新建、修改、刪除管理功能。

辦結日期管理

公文辦結日期管理:1、用戶在擬稿的時候可以指定本流程的辦結日期(精確到天),到達這個指定日期的23:59分系統強制辦結這份公文;
2
、可以設定在指定辦結日期前(N)天,系統自動催辦本流程中收到這份公文但沒有處理的用戶

領導日程管理

領導日程:1、提供给每个單位的收文员(岗位)编辑自己單位领导的日程;
2
、在编辑領導日程时,领导的日程可以精确到小时;
3
、新增領導日程展示页面,默认展示局領導日程,并且可以通过选择看其他部门有编写部门的領導日程

一人多崗管理

一人多崗:1、提供給用戶除了直屬部門外還可以從屬于其他部門;
2
、提供給有從屬部門的用戶登陸後進行部門切換,辦文和生成文號時以切換確認的部門爲准

文號管理

文號管理:1、提供給管理員可以針對每個部門進行文號自定義;
2
、提供管理員可以對指定的單進行文號的修改;
3
、公文起草後,系統按照定義的規則自動生成公文號;
4
、提供給檔案管理人員可以查看某段時間內各個部門生成文號的情況並提供excel導出功能

節假日管理

節假日設置:1、系統後台可以進行節假日的新增、刪除、修改;
2
、默認周末爲節假日、其他爲工作日、其他情況可以設置調休

操作日志管理

操作日志:1、增加用戶公文發送、起草、已閱、征求意見回複的用戶名、IP、和時間的記錄

報表管理

辦文效率統計表:1、根据單位进行统计單位在某个时间段内按规定时间办完的文件数、超过3天辦理的文件數、超過5天辦理的文件數(根據後台的節假日設置,自動跳過節假日);
2
、單位可以进行展开看到單位里面的每个人的办文情况;
3
、點擊個人辦文情況的數字時,可以穿透看到具體是哪些文;
4
、支持按單位、按个人导出excel報表

單位办文情况统计表:1、根据單位进行统计單位在某个时间段内办了多少份文、办结了多少份文、未办结多少份(可支持按單位查找或者查出全部);
2
、單位可以进行展开看到單位里面的每个人的办文情况;
3
、點擊個人辦文情況的數字時,可以穿透看到具體是哪些文;
4
、支持按單位、按个人导出excel報表

論壇管理

 

 

 

 

論壇板塊管理:管理員可維護論壇板塊信息

帖子管理: 管理员可维护论坛帖子信息

帖子發布:具有發文權限的用戶可選擇在相應的版塊中發表新主題,系統提供附件上載功能

帖子回複:具有回複帖權限用戶可查閱及回複帖子

帖子检索: 用户可通过关键字快速检索相关主题信息,也可以通过高级搜索功能,设定搜索条件进行检索,搜索条件可包括:所属分类、时间段等

 

2)無紙化會議系統

會議管理

會議室管理:1.用戶可以新增、修改、刪除會議室;
2.
控制只有在會議室管理登記的會議室才能在後面的會議登記時選到。

會議發起:1、提供会议登记基本信息:会议主题、主持人、会议时间、会议地点、参会單位
2
、會議發起時系統判斷該時間段內,改會議室是否被占用
2
、顯示當前賬號發起的所有會議
3
、查看會議的報名情況以及簽到人員情況
4
、可對未報名人員進行催辦

會議通知報名:1、顯示與當前賬號相關的會議信息
2
、点开会议信息后可以帮自己或者本單位领导进行报名
3
、報名後,報名信息反饋回給會議發起人

决策性會議發起:1、提供登记议题会议基本信息:会议主题、主持人、会议时间、会议议题、会议地点、参会單位
2
、顯示當前賬號發起的所有決策性會議
3
、查看會議的報名情況以及簽到人員情況
4
、可對未報名人員進行催辦
5
、可查看議題投票結果

決策性會議通知:1、顯示與當前賬號相關的會議信息
2
、点开会议信息后可以帮自己或者本單位领导进行报名
3
、報名後,報名信息反饋回給會議發起人

参会單位私有组:1、个人可建立私人组存各單位人员;
2
、发送时可以选到私有组,发送时节省选择單位的时间

議題庫:1、提供议题基本信息:议题名称、汇报單位、相关單位、议题状态的新增、删除、编辑;
2
、支持議題上傳附件,並且附件可以進行分類

 

3)移動辦公平台

移動設備

APP應用:支持安卓、IOS系统客戶端

待辦公文

公文辦理通知:包括收文、發文、內辦文的待辦通知,點進去可以直接辦理

公文閱示通知:包括收文、發文、內辦文的待閱通知,點進去可以直接辦理

辦公用品審批通知:可以審批辦公用品流程

公文處理

辦文操作:征求意見、傳閱、查看附件、正文

審批意見操作:支持手寫批示意見,並且保留原筆迹,支持原筆迹打印

附件操作:支持平板直接在附件進行手寫簽批,並且可保留筆迹不可篡改

消息提醒

通知提醒:通過移動平台可以查看公司最新動態、新聞、信息公告等相關發布信息

通訊錄

通訊錄:通过移动平台可以查看公司人员通訊錄和私人通訊錄

領導日程

1支持在移動端進行日程的新建、修改、刪除等功能
2
、支持在移動端及時查看日程信息
3
、支持日程消息提醒

移動會議

1、支持在移動端查看會議議題
1
、支持在移動端進行會議的通知接收、報名
2
支持在移動端進行全議的簽到
3
支持在移動端查看會議信息、會議材料等功能
4
支持在移動端統計會議的人員出席情況統計

公文起草

支持移動端發起流程申請

 

4)移動簽批系統建设內容:

移動簽批系統

1.主流移動設備上支持AndroidiOS兩大主流移動平台,在平板、手機上都能寫出原筆迹效果
2.
▲原筆迹手寫技術支持鋼筆、毛筆、鉛筆和水彩筆四種筆型
3.
▲筆畫控制,支持筆寬、顔色的選擇,支持筆畫單筆回退、恢複,支持任意筆畫擦除,支持清屏重寫
4.Office
文檔的在線編輯支持移動端新建文檔、編輯文檔
5.
▲痕迹保留, 實現移动端编辑文档留痕,留痕內容与PC端完全互通
6.
Office文檔簽批,實現移動端直接在office文档进行全文手写签批,签批內容有原笔迹效果,放大后不失真,支持PC端移動端簽批互看,簽批支持單筆回退及橡皮擦功能。
7.PDF
轉換,實現移動端直接將Office文檔轉爲PDF格式並查看
8.
良好的擴展性,可直接在插件裏定制一些個性化的功能供用戶使用,常見的有保存退出、簽名、一鍵清稿等。
9.
手寫簽批:實現html表單、原生form上進行原筆迹手寫簽批。
10.
多人會簽:實現移動端、PC端多人會簽、混簽,簽批支持文字、手寫,簽完能自動帶出個人簽名以及簽批時間,允許簽批撤銷。
11.
表單全文圈閱:實現html所見即所得的全文圈閱,支持筆畫回退、擦除。
12.
圖片簽批:支持在圖片上直接簽批。
13.
網頁簽章: 實現html網頁蓋章,簽章能從簽章服務器獲取,支持多章選擇。
14.
多種簽批形式:支持彈出框、字帖等多種輸入方式。
15.
全文手寫簽批:實現PDF文档全文原笔迹手写签批,签批结果支持位图和矢量两种方式,支持签批內容只读,支持签批的隐藏与显示,支持签批的分离与合并等,签批內容在其他平台能正常查看。
16.
文字签批:實現PDF文檔標准的文字附注以及文字簽批,其中文字簽批能帶出個人簽名及時間,PC端能正常查看。
17.
錄音:支持PDF文檔進行語音批注或者錄音采集,符合adobe標准,adobe或福昕都能正常播放。
18.
快速定位閱讀:支持縮略快速翻頁、目錄大綱跳轉、各類型批注列表跳轉、書簽跳轉等快速定位到指定頁面。
19.
签名、盖章:實現PDF文档原笔迹手写签名,签名支持文本域定位、文字定位、坐标定位、自由定位等多种定位方式,满足了绝大部分业务的需要。支持从签章服务器或者个人章或單位章对文档进行盖章,结合后台证书、离线证书或移动端能支持的硬件key裏的證書,對簽章做保護,防篡改防抵賴。簽章與PC端或後台服務器能互簽互簽。
20.
數據編輯與提取:支持將表單中獲取到的數據填充到對應的PDF文檔裏,然後能在PDF文檔上直接編輯,保存時能獲取到PDF裏的這些數據回傳到服務器,完成整個業務流程。

★原廠服務:投標人需出具

1)投標産品的品牌、型號、詳細配置參數加蓋原廠商公章確認;

2)主要産品的原廠授權函及售後服務承諾書。

 

5)第三方系統集成工作:

舊系統接口集成

與原OA做單點登陸:可以通過單點登陸進入舊系統後查以前的公文

郵件接口集成

用戶可以在OA上面看到待办邮件數量,点击數量单点进入原来邮件系统进行处理。

短信接口集成

短信接口的對接:爲後面公文短信提醒服務

第三方設備接口

第三方設備接口:办公软件需与移動設備接口对接,提供规范协议。

辦公軟件需與手寫板接口對接,提供手寫板SDK開發包。

正文控件接口集成

正文控件:爲了適配正文的使用,采購控件進行正文嵌套、打開、保存、修改、清稿、套紅等正文編輯操作

原廠服務:投標人需出具

1)投標産品的品牌、型號、詳細配置參數加蓋原廠商公章確認;

2)主要産品的原廠授權函及售後服務承諾書。

 

 

四、驗收及售後服務

1、驗收要求                       

1)投标人应负责在項目驗收前将項目实施过程中产生的全部各种相关各阶段文档整理好装订提交,提交运行稳定可靠的本系统及其安装程序并提交相关文档;

2)对整个項目的驗收包括检查应用系统是否實現了采购人在招标文件中所要求的功能,是否与投标人提出的解决方案中既定目标功能完全一致;

3)本項目驗收为一次驗收。中标供应商必须提供详细的完工时间表,不得延误采购人的驗收时间。采购人负责组建驗收小组,驗收小组由采购人以及技術专家组成,货物及系统必须由驗收小组鉴定是否符合招标項目標准,是否可以投入正常使用。

4)如果發現系統或系統的任何一部分被證明有缺陷,包括內在缺陷或使用不適當原材料,采購人有權要求有關部門進行檢驗,並依據檢驗證書向中標供應商索賠。

5)系統安裝調試完成並移交所有資料文檔後,系統進行爲期一個月的試運行;試運行期間發生重大問題,試運行時間相應順延;試運行結束後30個工作日内最终驗收。

2、售後服務要求

(1)保修服務方式可提供中標供應商遠程處理,或提供上門保修。由此産生的一切費用均由中標人承擔。

(2)自項目驗收并正式运行维护期内,系统出现故障时,中标供应商提供7×24小時服務響應,若3小時內無法遠程處理故障,維護工程師應在現場處理應用系統出現的故障;及時作出故障原因報告並提出有效措施加以解決。

(3)中标人应提出保修期内的维护內容和范围(产品、技術、模块)。

(4)在項目驗收后的免费服务期内,如因需要增加系统功能而产生的费用,双方另议;如果是软件设计漏洞或偏差,中标供应商应免费修正。

(5)項目免费服务期为一年,一年期满后,中标供应商应承诺在法定工作时间内,可以提供免费的技術指导和咨询,如需其他技術支持服务,则费用由双方另议。硬件设备按厂家提供保修期限为准。

(6)系統免費售後服務期滿後,每年系統維護費用由雙方另議。

六、相關要求

6.1.總體要求

①  投标人应按照采购需求的要求提供详细的技術建议书。投标人提供的各項系统功能和性能应完全符合发标人指明的標准,并满足或高于发标人的要求。对于本文未规定的有关设备性能,投标人应提出建议,并陈述其理由。

②   投标人在其技術建议书中,对需求中所提各項要求能否實現与满足,应逐項诚实地予以说明和答复。投标人亦可根据自己的产品技術性能具体情况,在建议书中提出建议,并附详细资料和说明。

对本建议书中某項回答过于简单或未作明确答复的,将视为不能满足该項要求。

③  采购需求应视为保证运行所需的最低要求,如有遗漏,投标人应予以补充,否则一旦中标将认为投标人认同遗漏部分,并免费提供。

④  服务提供商自行解决驻场人员的食宿、办公电脑、交通工具等问题。

6.2.投标文件內容要求

投标人在投标文件中需包括以下內容:

①   系统技術方案,包括详细的技術方案、主要技術特点及實現的详细方法,主要技術特点介绍应针对本項目的需求,技術方案应包括技術架构及部署架构说明。技術方案应至少包括:系统设计和實現的技術体系结构和原理,以及符合的技術标准;业务等系统等相关系统兼容的方案说明;系统性能指标和扩展性;人员培训计划等等。

②   項目管理方法的详细说明,包括工作任务分解、质量控制、进度控制和风险控制等方面的內容;

③   項目整体实施方案,以及系统开发、安装、调试、试点应用等各阶段的具体实施方案;項目驗收方案,包括技術文档移交等內容的阐述。

④   項目整体实施计划,以及各阶段的实施计划和人员配置表,包括时间安排、开发进度、人力资源配置等等。

⑤   項目组人员组成及人员简介、具体工作內容等。

6.3.對服務人員的要求

①  开发及推广阶段,驻场項目组成员不少于5人。

②  维保阶段,驻场項目组成员不少于3人,且维保人员均全部参与过本項目的开发及

推廣工作。

③  ★投标人必须提供承诺函,承诺在項目存续期间,其派出的項目团队在招标人指定的工作场地进行項目工作,不兼任其他項目的工作,未经招标人书面同意不自行调整項目团队成员,同意将相关內容列入合同并接受违约所导致的惩罚性条款。

④  投标人派出的項目团队包含且仅包含項目经理(一名)、總架构师(一名)、系统开发人员三种角色,其余人员不视为項目团队成员。項目团队成员应任职于投标人或其分支机构,投标人应提供其名单、简历以及近6个月以上购买社保的记录,并承诺其內容真实可靠。項目经理要求有相关項目管理经验,在用户认可的办公地点长驻,上班时间与用户上班时间相同,而且不能兼任其他項目的工作;總架构师要求深刻掌握本項目所需各种技術,有数据采集項目相关的系统设计及实施经验,在用户认可的办公地点长驻,上班时间与用户上班时间相同,而且不能兼任其他項目的工作;系统设计人员要求熟练掌握系统开发工具,有相关开发经验,在用户认可的办公地点长驻,上班时间与用户上班时间相同,而且不能兼任其他項目的工作。

6.4.項目进度要求

①  在合同签订后40天內,完成系統開發並上線應用。

6.5.報價要求

①  投标人根据技術實現需求,提出明确的技術實現方案,并对该實現方案所涉及的第三方软件及硬件进行报价。

②  投标书要求所有报价按人民币填写,报价列明總价和明细价,投标總价为各明细价之和。明细价需列出本項目开发和运行须的工具软件(此处及本文以下所指“工具软件”不包括采购人已有的系统软件)费用、开发(含实施)费用以及驗收后一年的维护服务费用。对开发费用报价要详细说明,并提供工作量及人员價格等计算方法。

③  投标人应承担本工程需缴纳的一切税费均由投标人承担。

④  投标人在本項目中采用的工具软件产品,需列出各工具软件名称、版本、厂商、单价、套数、功能、配置、以及服务升级费用、使用许可等。投标人需承诺工具软件产品的使用许可能够满足本項目系统的在全省范围内的正常运行且与采购人现有工具软件兼容。出具关于保修期满后的维护服务價格承诺函,承诺如用户购买同水平维护服务时,用户每年所需的维护服务價格不超过采购價格的10%

6.6.技術支持和售後服務

本項目保修期为12个月自双方代表在項目驗收报告上签字之日起计算。

投标人需详细列明服务于本項目的各类分支机构、办事处及服务网点的具体地址、人员信息和联系方式。

投標人需提供詳細的保修期內技術支持和服務方案,所需一切費用由投標人承擔且已含在本次投標總價中。技術支持和服務方案包括(但不限于):

①  对一般问题, 4小時內解決;對複雜問題, 8小時內解決。問題解決後24小時內,提交問題處理報告,說明問題類型、問題原因、問題解決方法及所造成的損失等情況。對于系統存在的BUG,在采購人提出書面修改意見後,中標人應在兩周內完成BUG修正工作。

②  指定专职的、有丰富的項目实施经验的技術人员负责系统的技術支持。

③  服务范围包括系统开发、安装、升级、调试、问题处理、系统调优、系统管理等。

④  服务方式包括电话、互联网、 E-MAIL和現場等方式。

⑤  做好知识的归集、整理工作,形成完善的文档系统;编写问题处理参考文档,以提高相关人员进行事件处理的效率和准确性。

6.7.知識轉移和培訓

①  本項目人员培训,是指投标人对永利手机娱乐注册官网人员进行培训。投标人应负责采购人技術人员、管理专家的技術培训,以及软件操作培训。

②  投标人应负责对采购人的技術支撑队伍进行开发和维护培训(包括开发技能培训
和軟件工具産品的原廠培訓等),滿足采購人能獨立進行該系統的維護和二次開發需要。

③  投标人应根据項目实施的进度详细制定人员培训方案,该培训方案包括培训目的、
培训时间安排、培训地点、人数、次数、教材编写(列出教材基本內容)、培训课程(包括课程介绍)、培训方式、培训师资情况、培训周期、培训费用、評估办法、保证措施等。

④  投标人需在软件产品提交后和項目完成时将系统的全部有关技術文件、详细设计
资料及测试、驗收报告等文档汇集成册,连同软件源代码等相关文档交付采购人,并作出向。
采購人進行技術轉移的方案和策略。投標人一經應答,將作爲合同的一部分。

6.8.交付件

提交的成果除包括如下軟件開發成果外:
可運行的系統;
源代碼;
軟件系統使用的全部軟件工具産品。
還需包括如下文檔資源:
需求分析文檔、軟件設計文檔、數據字典、測試文檔、培訓文檔、安裝手冊、操作手冊
以及交付運維所需的其它文檔。

6.9.安全及保密要求

①  中标人及其驻场人员需与采购人签订保密协议,驻场人员须遵循采购人的各項規章制度。所接触的永利手机娱乐注册官网专有信息仅限于本人在本項目中使用,不得向他人泄露,更不得用于演示或宣传。

②  系统发布前,需经过安全检测、避免出现安全漏洞和隐患。

6.10.知識産權

①  中标人在服务过程中产生的所有技術资料、提交件的知识产权归采购人及中标人双方共同所有。

②  中标人交付给采购人的成果不得侵犯第三方的合法权益。如果采购人因使用本項目成果或其中一部分而被第三方起诉侵犯其专利权、商标权或其它知识产权,中标方将依法承担相应的法律责任。

七、付款方式

總體付款進度及付款條件如下:

第一次付款:在合同生效後30個工作日内支付合同额的50%

第二次付款:驗收完成后30個工作日内支付合同额的50%

八、系統原型演示

各投標人需對系統原型進行15分钟演示说明,內容包括系统建设方案简介和特色亮点,并接受評委的提问,现场仅提供投影设备,其他设备由投标人自备。

 


 

九、評分體系與標准

1.本評標辦法采用綜合評分法。

2.評標步驟:評標委員會先進行投標文件初審,對通過初審的投標文件進行技術、商務及價格的詳細評審,最後評標委員會出具評標報告。

3.評分及其統計:按照評標程序、評分標准以及權重分配的規定,評標委員會各成員分別就各個投標人的技術狀況、商務狀況及其對招標文件要求的響應情況進行評議和比較,評出其技術評分和商務評分、價格評分相加得出其綜合得分。

4.定標原則:推薦綜合得分排名第一的投標人爲第一中標候選人,排名第二的投標人爲第二中標候選人。

一、 資格、符合性評審條款

序號

評 审 内 容

1  

具備招標文件中規定資格要求的及資格證明文件齊全;

2  

投標報價未超過本項目最高限價的;

3  

投標文件完全滿足招標文件的實質性條款(即標注號條款)無負偏離的;

4  

投標文件沒有招標文件中規定的其它無效投標條款的;

5  

按有關法律、法規、規章不屬于投標無效的。

備注:投标人必须严格按照資格、符合性評審條款的要求如实提供证明材料,对缺漏和不符合項将直接导致无效投标。

二、 分因素及分值

1、 評委考核打分的評分因素及分值:總分100

序號

評分因素

分值

1

商務

20

2

技術

60

3

價格

20

 

100


 

三、 評分因素分值的具体分配:

1、商務評分标准:(权重:20分)

評分項目

評分內容

最高分值

 

商務

(20)

公司情況

 

1、評审标准:根据投标人公司规模、实力、荣誉等內容横向比较打分。优:3分;良2分;中:1分;差:0分。

2、證明文件:提供公司营业执照副本(如营业执照不能体现注册资本需另附市场监督管理局商事主体登记及备案信息查询单)、符合该条款評分因素的相关证书及资料介绍。证明文件需加蓋投標人公章。

3

質量認證

評审标准:投标人具有ISO9001:2008質量管理體系證書;有,得2分;無,不得分。

2、證明文件:提供由質量體系認證中心提供證書。

2

公司經營狀況

12015年、2016年連續贏利得1分,否則不得分。

2、證明文件:提供会计师事务所的审计报告的复印件加盖投标人公章

1

軟件著作産品證書

1、評审标准:投标人具有以下合法的软件产品证:办公自动化、移动办公自动化、工作流平台办公软件产品证书。具有3項得6分,具有2項得4分,具有1項得2分。

2、證明文件:提供國家版權主管部門或地方信息化主管部門頒發的有效的《軟件著作權登記證書》的複印件加蓋投標人公章

6

同类項目业绩

1、評审标准:根据投标人自201511日以来有以下其中之一种类型用户的同类項目业绩:①政府單位;②国企或集团型企业;提供1份合同得2分, 2分爲一個遞增檔次,最多得8分。

2、證明文件提供相关合同的复印件加蓋投標人公章。

8

 

 

 


 

2、技術評分标准:(权重:60分)

 

序號

評审內容

評分细则

分值

1

對需求的理解和方案的合理性、完整性、系統建設要求、提交的工作計劃是否可行並滿足建設要求

体现本項目總体业务需求、總体设荚u砟睢⒃则,对需求设计合理。清晰说明本項目的组织管理架构、管理运行机制及人员的职责分工,項目计划可满足建设要求。
優:滿足用戶需求書,對比較優的,得 5分;
中:基本滿足用戶需求書,對比較中的,得2分;
差:有較多負偏離,或對比較差的,得 0

5

2

流程嵌套功能

提供流程嵌套功能(子流程),并且支持多重嵌套。子流程可以等待或者不等待,如果子流程步骤设置为等待子流程结束,则父流程的子流程步骤将会挂起,直到子流程结束后才进入下一步的运行。主流程能够触发一个或者多个子流程,主流程和子流程之间能够實現表单、附件、正文等內容的传递;
提交相關證明材料(如截圖等)或說明材料(0-5分)

5

3

隨時增加或刪除步驟處理人功能

流程在处理中,流程运行权限管理员可以随时增加或删除步骤处理人,以實現在文件在处理过程中需要随时增、删处理人的需要。
提交相關證明材料(如截圖等)或說明材料(0-5分)

5

4

函數接口功能

工作流必須提供靈活的二次開發接口,系統提供豐富的內置對象,並可由用戶自定義公共函數及私有函數。私有函數作用範圍只針對本流程,可隨著流程模板或單獨導入、導出,函數支持VbScriptC#。提交相關證明材料(如截圖等)或說明材料(0-5分)

5

5

正文模板功能

支持正文模板,提供各類規範性公文模板,供公文起草引用。用戶可添加公文模板或修改已有公文模板,支持正文嵌套、打開、保存、修改、清稿、套紅等正文編輯操作。
提交相關證明材料(如截圖等)或說明材料(0-5分)

5

6

控件腳本響應功能

表单上的每个控件都可以响应脚本事件,可以方便进行事件触发、金额大小写自动转换,数值数据自动汇總。
提交相關證明材料(如截圖等)或說明材料(0-5分)

5

7

自動生成移動端表單功能

表單可自動轉換成移動辦公所需要的樣式,可自動轉換自適應如iPhoneiPadAndriod等移動設備的表单,减少人工制作的工作量。
提交相關證明材料(如截圖等)或說明材料(0-5分)

5

8

現場系統演示

15分鍾)

根據“表一:功能演示清單原型演示,貼合業務需求進行系統功能演示(用 ppt 演示、圖片演示、預先錄制的視頻演示最高得10分,不演示不得分)

優:滿足用戶需求書,對比較優的,得 16-25 分;

中:基本滿足用戶需求書,對比較中的,得 6-15 分;

差:有較多負偏離,或對比較差的,得 0-5 分。

25

 

合計

60

 

表一:功能演示清單

序號

演示項目

演示內容

1

工作流平台演示

1) 提供流程嵌套功能(子流程),并且支持多重嵌套。子流程可以等待或者不等待,如果子流程步骤设置为等待子流程结束,则父流程的子流程步骤将会挂起,直到子流程结束后才进入下一步的运行。主流程能够触发一个或者多个子流程,主流程和子流程之间能够實現表单、附件、正文等內容的传递

2) 流程可以设置“就高原则”,碰到领导一人兼多岗位时流程自动就高转到对应的步骤处理,避免领导同一件事审批多次

3) 流程回退时,普通回退可设置自动逐级退回,强制回退可以设置退回到指定的步骤。流程回退后重新审批时可设置按步骤重走,也可设置直接给到步骤回退人。对于已结束或者已作废的流程,流程管理员可以对指定的流程进行还原操作,让流程重新流转

4) 流程提供多种触发机制,在发送成功前后、作废后、跳转后、传阅后、撤回后都可以调用对应的接口。可在流程任何步骤设置自动给指定的用户发送通知

5) 工作流必須提供靈活的二次開發接口,系統提供豐富的內置對象,並可由用戶自定義公共函數及私有函數。私有函數作用範圍只針對本流程,可隨著流程模板或單獨導入、導出,函數支持VbScriptC#

2

表單自定義平台演示

1) 公式缺省值。表单上的控件有时需要在新打开时被缺省置为某个值,如当前用户账号、当前用户所在部门、当前时间等,實現表单控件缺省值可设置为公式

2) 对多人并发会签支持。在表单中,必须提供会签意见框,会签框能够允许不确定人数的人在同一时刻在表单上填写会签意见和按照选定人员的顺序进行顺序会签,并留下会签姓名、会签日期等信息,会签者的会签內容互不影响

3) 表单支持表格嵌套,可以快速灵活地實現复杂表单。支持页面嵌套,可以方便地實現多系统间的调用与对接

4) 表單可自動轉換成移動辦公所需要的樣式,可自動轉換自適應如iPhoneiPadAndriod等移動設備的表单,减少人工制作的工作量

3

移動辦公平台演示

1、能演示辦文操作:移动端公文起草、公文办理、征求意見、傳閱、查看附件、正文

2、能演示審批意見操作:支持手寫批示意見,並且保留原筆迹,支持原筆迹打印

3、支持與平板無縫集成,能完成整個公文流程的處理

4

无纸化會議管理模块

1、普通會議的起草、通知發布、接收、報名、簽到、會後紀要上傳等全過程無紙化管理

2、常委會決策性會議關聯議題、在線審議議題、會後形成會議決策

5

移動簽批模塊演示

1、能演示用戶按照最自然、最方便的方式進行批注簽名等功能。可以直接展示出原筆迹、筆鋒效果,提供個性化的書寫各類筆形選擇和筆畫控制

2、能演示支持多種批注方式,包括:全文手寫批注,文字批注、錄音等多種批注形式,滿足不同人群的批注需求

3、痕迹保留, 實現移动端编辑文档留痕,留痕內容与PC端完全互通

 

3、價格分值:(权重:20

本項目的價格分采用低价优先法计算,即通过本項目资格性检查与符合性检查且投标價格最低的投标报价为評标基准价,其價格分为满分,20分。其他投标人的價格分统一按照下列公式计算:

投標報價得分=(評标基准价/投标报价)×20

備注:投標報價得分四舍五入后,小数点后保留两位有效数。

 

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